社會是共同生活的人們通過各種各樣社會關系聯(lián)合起來的集合，人類正是通過合作才從原始社會進步到現(xiàn)代文明世界。照明展展覽制作要想獲得客戶的青睞也要合作，這種合作一方面是搭建商和參展商的配合，另一方面是展覽公司內(nèi)部各部門的協(xié)同。照明展展覽設計正是在順暢的合作中贏得客戶的選擇，實現(xiàn)自己的價值。

現(xiàn)在，畢加小編就談談展覽公司與客戶及內(nèi)部各部門是如何合作完成一次方案的：

       第一、業(yè)務員向設計師轉(zhuǎn)交客戶設計要求并隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流

       為形成設計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉(zhuǎn)交給設計部的負責人。此外，在設計師出圖中，業(yè)務人員應該保持同客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。而對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者設計師安排去現(xiàn)場。設計師應注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

       第二、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價。

       展臺初稿定下以后，會同供應商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。要注意的是，展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。值得強調(diào)的是，有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。

       第三、研究客戶反饋意見并進行再次修改

       客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求展覽設計公司繼續(xù)修改，那么應仔細了解其真實意圖。有些客戶經(jīng)過第一次接觸后，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖，應該綜合具體情況。

       第四、交付最后定稿之設計圖及工程報價

這也是最后一步，決定了方案成功與否，只有令客戶滿意的照明展展覽制作才會被最終采納。

由此可見，成功的照明展展覽制作是以外部深入溝通，內(nèi)部巧妙配合的合作為前提的。廣州畢加展覽服務有限公司，擁有多年的辦展經(jīng)驗，人才充沛，服務領先，誠信為尊，內(nèi)外兼顧，是廣州最具影響力的會展企業(yè)之一。