展會(huì)時(shí)間很寶貴，也特別短暫，寬廣的展館會(huì)在開(kāi)展后變成嘈雜、擁擠的“市場(chǎng)”，而企業(yè)和展覽設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)、施工、現(xiàn)場(chǎng)操作中，乃至撤展時(shí)都要將其考慮仔細(xì)，避免突發(fā)情況，以獲得最佳效果，這也對(duì)得其參展商投入的大量人力、物力成本。畢加展覽小編總結(jié)了一些不成熟的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在與各位分享一下：

       一、確認(rèn)展會(huì)的時(shí)間安排

       一般參展商需要提前一天報(bào)道，嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展區(qū)時(shí)佩戴好工作證，如有遺失速與主辦單位聯(lián)系。

       二、展位布展是要細(xì)心

       先要檢查楣板上公司名稱(chēng)拼寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。

       三、展期留意展品及貴重物品

       由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書(shū)包等不要離開(kāi)視線(xiàn)，更不要把包、錢(qián)等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內(nèi)。

       四、要善于收集客戶(hù)信息：  

       為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專(zhuān)業(yè)觀(guān)從在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷(xiāo)售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線(xiàn)索和市場(chǎng)信息，而此時(shí)的銷(xiāo)售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息，展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

       五、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)

       如條件充許，參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī)，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。

       六、與同行之間多做溝通

       當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒(méi)有客戶(hù)光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競(jìng)爭(zhēng)者情況，且增加遇上新客戶(hù)的可能，但必須注意，始終要保持有人看守展位

       七、撤展

撤展時(shí)不要急著撤展，說(shuō)不定這個(gè)時(shí)候會(huì)有一個(gè)重要客戶(hù)來(lái)臨呢，所以還是嚴(yán)格按照主辦方要求的時(shí)間撤展比較好。另外撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰。

以上的七條，都體現(xiàn)了兩個(gè)字：細(xì)節(jié)，這也是對(duì)參展商和展覽設(shè)計(jì)公司態(tài)度的考驗(yàn)。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司，一直以來(lái)以展覽行業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，根據(jù)各展會(huì)的特點(diǎn)為客戶(hù)設(shè)計(jì)既新穎典雅又美觀(guān)大方的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案。