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參展商和展覽設(shè)計(jì)公司需要注意的問(wèn)題

2013-08-09 16:10:00     點(diǎn)擊數(shù):      來(lái)源:畢加企劃部

                                                    

       展會(huì)時(shí)間很寶貴,也特別短暫,寬廣的展館會(huì)在開(kāi)展后變成嘈雜、擁擠的“市場(chǎng)”,而企業(yè)和展覽設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)、施工、現(xiàn)場(chǎng)操作中,乃至撤展時(shí)都要將其考慮仔細(xì),避免突發(fā)情況,以獲得最佳效果,這也對(duì)得其參展商投入的大量人力、物力成本。畢加展覽小編總結(jié)了一些不成熟的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在與各位分享一下:

       一、確認(rèn)展會(huì)的時(shí)間安排

       一般參展商需要提前一天報(bào)道,嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到、不早退。進(jìn)入展區(qū)時(shí)佩戴好工作證,如有遺失速與主辦單位聯(lián)系。

       二、展位布展是要細(xì)心

       先要檢查楣板上公司名稱(chēng)拼寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否側(cè)將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置,以便展品的回運(yùn)。

       三、展期留意展品及貴重物品

       由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí),貴重物品、書(shū)包等不要離開(kāi)視線,更不要把包、錢(qián)等放在展臺(tái)上,對(duì)于重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場(chǎng)內(nèi)。

       四、要善于收集客戶(hù)信息:  

       為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多的與專(zhuān)業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專(zhuān)業(yè)觀從在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間,這樣可使自己的銷(xiāo)售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息,而此時(shí)的銷(xiāo)售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息,展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

       五、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)

       如條件充許,參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī),評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。

                                                      

       六、與同行之間多做溝通

       當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒(méi)有客戶(hù)光臨時(shí),多名參展人員在場(chǎng)的情況下,可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下,以利于了解行情,了解競(jìng)爭(zhēng)者情況,且增加遇上新客戶(hù)的可能,但必須注意,始終要保持有人看守展位

       七、撤展

撤展時(shí)不要急著撤展,說(shuō)不定這個(gè)時(shí)候會(huì)有一個(gè)重要客戶(hù)來(lái)臨呢,所以還是嚴(yán)格按照主辦方要求的時(shí)間撤展比較好。另外撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等,以免因未能將展板恢復(fù)原檔,而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰。

以上的七條,都體現(xiàn)了兩個(gè)字:細(xì)節(jié),這也是對(duì)參展商和展覽設(shè)計(jì)公司態(tài)度的考驗(yàn)。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司,一直以來(lái)以展覽行業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,根據(jù)各展會(huì)的特點(diǎn)為客戶(hù)設(shè)計(jì)既新穎典雅又美觀大方的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案。

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