【展臺設計】家具展特裝搭建選對展覽公司，你就是贏家

2014-07-04 14:22:00 點擊數：來源：畢加企劃部

家具展特裝搭建選對展覽公司，你就是贏家。也許你覺得這句話言過其實，但畢加告訴你，這是真的。作為一個發(fā)展迅速，市場變化較快的行業(yè)來說，需求的推動致使家具行業(yè)的展會數量很多，國際性的、地區(qū)性的展會每年各地都有。對于一個計劃開拓地區(qū)市場或者全國市場的行業(yè)企業(yè)來說，參展可以較快的提升知名度、獲得新客戶，起到迅速推廣市場的作用。然而,在眾多的參展商之中，并不是每個參展商都能收獲預期的效果，有的企業(yè)甚至花費巨大，但參展效果卻十分有限，投資回報率很低，如何才能取得展會營銷的成功，其中家具展特裝搭建就起著關鍵性的作用，這就要涉及到展覽公司的選擇。

好的展覽公司會給予你足夠的意見，如果企業(yè)根據自身的業(yè)務發(fā)展需求確定要參加某次展會，那么接下來就進入展會籌備期，一屆展會營銷是否可以成功達到預期，首先重要的是從籌備期策劃和準備開始的。籌備期需做的工作主要有展覽項目或產品本身的設計與完善、展區(qū)布置及視覺設計、展會銷售方案的設計、人員的培訓準備、客戶調研與前期參展信息宣傳等。所有的準備和設計都是為了達到吸引觀展者關注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機會這幾個目的。在大規(guī)模的展覽會上，成百上千個展位聚集在一起，有數萬名參觀者。如何讓更多的參會者關注自己并創(chuàng)造洽談機會，著實需要要花很多心思。

展區(qū)要想有吸引力，重點在于色調的運用和空間的設計利用。很多參展公司對于空間設計缺乏鑒別力，因為一次展會投入的成本是多方面的，如果因為設計上的失敗導致展會吸引力打了折扣，那么其他的投入產出也同樣大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個展區(qū)的形象視覺設計非常重要。顏色的巧妙運用可以讓展區(qū)更加醒目、空間造型可以讓展區(qū)卓爾不群。在裝修材質的設計上同樣有很多文章可以做，一些可以重復使用的展具可以提前設計和制作，最終能讓實際效果和預算達到比較好的平衡。

做好一次展會，除了展區(qū)設計和基礎設計包裝準備工作之外，最重要的是在展會開始前期針對對工作人員的培訓和準備。所有的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關鍵因素。所以，對于展會上員工的接待語言和技巧、演示技巧、洽談切入點、合作政策、后續(xù)跟進計劃這些工作細則都要做提前的研究布置和培訓。很多企業(yè)只注重以上一兩點的工作，做的不夠仔細和深入，未能抓住很多潛在的合作客戶。

在展會上為了能夠吸引人氣，留住客戶，很多公司都大膽創(chuàng)意，利用各種手段來增加吸引力和觀眾眼球。比如美女秀臺、產品免費體驗、贈品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、資料袋發(fā)放等等。無論哪一種形式，都應該根據自身品牌定位、文化內涵、產品項目的特色優(yōu)勢去做文章，不宜南轅北轍，僅僅為吸引眼球去做，否則還會適得其反。除此之外，還有其他一些辦法可以更有效地提高展位知名度和參觀機會，常用的辦法是準備一些參觀者喜歡接受的新奇實用的禮品或者禮券，在展前先隨邀請函寄給意向參觀者或者在展區(qū)入口處發(fā)放，要求必須蒞臨展位才能領取完整的一份禮品。也可以制作一些精致小冊，除了有自身企業(yè)信息介紹外，更多介紹展會當地城市的交通、旅游、食宿等信息，免費派發(fā)給展會參觀者，以方便其參展期間的商旅需求，間接地使參觀者對印制和派發(fā)小冊的公司產生好感同時也宣傳了企業(yè)。

還有一些提升參展企業(yè)知名度和關注度的方法，比如贊助展會官方組織的各項活動。在展會舉辦期間，展會主辦機構一般都會組織各類活動，以使展會更加豐富和具備吸引力。參展企業(yè)可以根據需求與展會主辦機構共同設計一些個性化、有意義和參與性強的活動，以此增加公司在行業(yè)中的曝光度和影響力，提升知名度。展會期間的活動形式和宣傳載體一般有：開幕式、研討會、論壇、嘉賓歡迎宴會、新聞工作室﹑貴賓休息室、貴賓接待車輛、主題展示秀﹑評選頒獎活動等等。

開展以后，最重要的工作是抓住每一個蒞臨展位的潛在客戶，創(chuàng)造洽談機會和聯絡機會。但是，即使是專業(yè)展會，總會有很多非客戶的觀眾出現，在現場表現“濃厚興趣”的人很多并非真有意向，很可能是混禮品、贈品，甚至是競爭對手還有廣告信息搜集者。如都一視同仁不加區(qū)分的進行接待.反而會忽略潛在客戶。所以在現場交流時一定要掌握技巧，委婉地了解對方的意圖和需求，快速分別加以處理。尤其是在人力和物力有限的情況下，更應針對性地發(fā)放資料，接待客戶，以達到更高效率。