1、展示的策劃策劃工作實際上是整個展示活動的前奏，主要由策劃人員與文案人員完成許多展示活動還包括資金籌集、廣告、二傳等一系列的準備工作，這些工作雖然并不一定由設(shè)計師承擔，但工作的進展將直接影響到展示的效果因此，設(shè)計師也應(yīng)積極參與這些工作。

2、收集有關(guān)的資料為確保展示設(shè)計方案的順利實施，總設(shè)計師在正式開展設(shè)計工作之前，必須全面了解和掌握必備的技術(shù)資料與數(shù)據(jù)。除原先獲得的展示場地建筑圖紙外，還應(yīng)對展示現(xiàn)場進行認真的勘察核對圖紙與現(xiàn)場的各項數(shù)據(jù)熟悉展覽場地的情況，了解現(xiàn)有設(shè)施的情況(如實際的空間尺寸門窗的尺寸和開啟形式.天花吊頂?shù)男问降?以及原有照明設(shè)施的情況(包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等)。如果展示中有大型的機械設(shè)備和電動裝置等，還必須明確展示場地的地面負荷情況以及共電線路的負荷等。只有在確認這此資料之后，在進行展示設(shè)計時才能心中有數(shù)"設(shè)計者還必須熟悉各種材料的規(guī)格、大致價格、材料的性能等，質(zhì)、具體的尺寸以及展示要求等做出較詳細的預(yù)算。

3、征集展品資料 以展覽設(shè)計計劃的內(nèi)容為依據(jù)，由專門分管事務(wù)公關(guān)的人員負責展示的資料的征集與選擇，并進行登記注冊的主要內(nèi)容有編號.選送單位.品名.數(shù)量.規(guī)格和特征等。登記注冊的主要目的是為展示設(shè)計的具體化進行準備，同時也為展覽結(jié)束后的清理退還工作奠定基礎(chǔ)。

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