成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的展會(huì)策劃，成功的策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的策劃源于一位合格的會(huì)展策劃師。展會(huì)策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的普遍特征，其整個(gè)系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)等五大要素構(gòu)成。這五大要素互相聯(lián)系，形成會(huì)展活動(dòng)的功能主體，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生作用。會(huì)展活動(dòng)具有增加地方市場(chǎng)消費(fèi)、協(xié)助提高城市知名度、協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)提高、協(xié)助拓展商機(jī)、連帶保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)等六大功能。為了不同程度地實(shí)現(xiàn)這些功能，會(huì)展組織和策劃者將會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的優(yōu)化，從而達(dá)到會(huì)展活動(dòng)成功舉辦的目的。

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