廣州展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是雙方不斷交流和修改的結(jié)果，缺乏足夠的溝通，施工方設(shè)計(jì)的效果可能不是參展單位所需要的。沒(méi)有合適的展位，這樣就會(huì)對(duì)參加展會(huì)的進(jìn)程有很大的影響。所以在整個(gè)展臺(tái)的準(zhǔn)備階段，交流是必不可少的。

       在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部，交流的重要性也是不言而喻的。設(shè)計(jì)和施工團(tuán)隊(duì)的交流能夠保證在施工的過(guò)程中的實(shí)際效果嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行。設(shè)計(jì)人員不僅要在全局上把握整個(gè)施工進(jìn)度，還要注意細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作需要充分的溝通，只有這樣才能保證整個(gè)工程的順利進(jìn)行。

       假如你要參加的展會(huì)都是世界級(jí)廠商來(lái)參展，吸引的也都是大型客戶，并不是你的目標(biāo)客戶，那么你去尋找市場(chǎng)商機(jī)的可能性不會(huì)減少，所以在參展前你明確你的目標(biāo)是什么？假如你的目標(biāo)是吸引潛在客戶，你要分析一下這個(gè)展覽會(huì)，你的潛在客戶會(huì)不會(huì)來(lái)？他們來(lái)的話，他們主要來(lái)看什么？

       在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，建議你將工作重點(diǎn)放在尋找潛在客戶上面。誰(shuí)是你的潛在客戶？你準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料？當(dāng)然不能說(shuō)越多越好，你要定一個(gè)目標(biāo)量，這樣你才能考慮要帶多少人去？帶多少資料？在現(xiàn)場(chǎng)，你要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來(lái)看熱鬧的？潛在客戶一般會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題？安排哪些人專(zhuān)門(mén)應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人？準(zhǔn)備資料的一種是廣泛的，人人都有；另外一種是為潛在客戶專(zhuān)門(mén)制作的，要收好，否則觀眾一窩蜂上來(lái)，資料可能很快就發(fā)完了，也來(lái)不及重新制作，等后面幾天有客商光顧時(shí)，你名片也沒(méi)有了，資料也沒(méi)有了，所以要保護(hù)好你的資源。

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