當(dāng)你在展會上欣賞著各家企業(yè)展臺，瀏覽著各個(gè)品牌產(chǎn)品的時(shí)候，你會不會有這樣的疑慮，為什么在短短幾天里，數(shù)量驚人的參展商能夠順利完成展會搭建布置。這就需要我們了解其中的訣竅，學(xué)會玩轉(zhuǎn)展會搭建布置：
當(dāng)然，首先我們要了解兩種不同的裝卸方式。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。
如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)設(shè)有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。
還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。
在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6—8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點(diǎn)：材料運(yùn)往哪里？材料什么時(shí)候運(yùn)輸？需要哪些器械？何時(shí)需用這些器械？需用多長時(shí)間？需要多少人力？
兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。
此外，參展商雖然把展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目全部委托出去，但仍需要保持一定的關(guān)注度，看看施工過程有什么過失或者不足，避免意外發(fā)生時(shí)出現(xiàn)措手不及的情況。
由此可見，要玩轉(zhuǎn)展會搭建布置并不簡單，需要做好全方位的準(zhǔn)備。畢加展覽服務(wù)有限公司，專業(yè)從事各大展會搭建布置，公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，充分保證客戶的服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)參展提供最好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
