當你在展會上欣賞著各家企業(yè)展臺，瀏覽著各個品牌產(chǎn)品的時候，你會不會有這樣的疑慮，為什么在短短幾天里，數(shù)量驚人的參展商能夠順利完成展會搭建布置。這就需要我們了解其中的訣竅，學會玩轉展會搭建布置：
當然，首先我們要了解兩種不同的裝卸方式。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。
如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現(xiàn)場，一般在展館內設有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳，有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運進的情況，先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。
還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。這時，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。
在這種情況下，參展商最好較早地預約運輸時間，提前6—8周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準確地填寫以下幾點：材料運往哪里？材料什么時候運輸？需要哪些器械？何時需用這些器械？需用多長時間？需要多少人力？
兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
此外，參展商雖然把展覽設計項目全部委托出去，但仍需要保持一定的關注度，看看施工過程有什么過失或者不足，避免意外發(fā)生時出現(xiàn)措手不及的情況。
由此可見，要玩轉展會搭建布置并不簡單，需要做好全方位的準備。畢加展覽服務有限公司，專業(yè)從事各大展會搭建布置，公司擁有經(jīng)驗豐富的設計團隊，充分保證客戶的服務質量，為企業(yè)參展提供最好最優(yōu)質的服務。
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