“好的開始是成功的一半”讓許多人認(rèn)為開頭特別重要，而忽略了結(jié)尾，但俗話說(shuō)“編筐編簍，重在收口”，好的結(jié)尾往往決定著事情的成敗。好的電影需要結(jié)尾來(lái)啟人心智，好的文章需要結(jié)尾來(lái)來(lái)呼應(yīng)全文，展覽展會(huì)策劃也一樣，撤展階段雖經(jīng)過(guò)參展時(shí)的“腥風(fēng)血雨”，但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問(wèn)題，可別小看這貌似簡(jiǎn)單的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果不憋足這最后一口氣，做不好也會(huì)讓企業(yè)的展覽展會(huì)策劃前功盡棄。

在很多參展商眼里，怎么安排撤展是展覽策劃公司的事情，并不需要參展人員介入。話雖這么說(shuō)，但撤展時(shí)人多手雜，局面混亂，如果事先安排好，往往容易出“岔子”。所以說(shuō)，撤展是需要有組織有計(jì)劃有步驟地來(lái)實(shí)施的參展要?jiǎng)?wù)。

通常情況下：撤展所需的時(shí)間大概相當(dāng)于布展的一半。而這里所說(shuō)的撤展也就不僅僅指拆除展臺(tái)，它還包括將展商帶來(lái)的所有展品重新打包和運(yùn)離展館的全過(guò)程。因此要有效提高撤展的速度，就必須預(yù)先對(duì)整個(gè)拆除、裝箱、運(yùn)離的行動(dòng)做全面規(guī)劃。對(duì)于大公司來(lái)說(shuō)，應(yīng)該與服務(wù)好的大型展覽公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，將參加各類展會(huì)的全部搭建、物流事宜都交由其打理，這樣就可以有效地提高參展效率。

對(duì)于大件展品，在運(yùn)離時(shí)更是要早做籌劃，否則會(huì)非常麻煩。因?yàn)閷脮r(shí)館內(nèi)幾十家參展商的幾百件展品都要一起“奪門而出”，不可避免的要造成場(chǎng)館大門處交通擁堵，人為延長(zhǎng)撤展耗時(shí)。另外，進(jìn)場(chǎng)的貨車如果不熟悉場(chǎng)館內(nèi)路線，也會(huì)造成不必要的延誤。因此在進(jìn)館布展時(shí)，展覽會(huì)策劃公司的人熟悉一下場(chǎng)館環(huán)境，制訂出最佳撤展路線，并與之商定交接的準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)。

其次，要在展覽結(jié)束前就開始對(duì)展臺(tái)進(jìn)行封閉，用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來(lái)，對(duì)外貼張告示，防止閑雜人等入內(nèi)。而展臺(tái)的封閉也有全封與半封的區(qū)別，如果公司規(guī)模較小，參展人員有限，最好實(shí)施全封閉，以便全力做好撤展準(zhǔn)備；但如果公司規(guī)模較大，就可以采取半封閉，即只封閉產(chǎn)品展示區(qū)的方法，可以利用最后的展覽時(shí)間繼續(xù)接洽客戶。

展覽展會(huì)策劃切忌虎頭蛇尾，要把句號(hào)劃在文章最美的地方。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司，專心致力于企業(yè)展覽展會(huì)策劃及展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修，是企業(yè)參展一站式服務(wù)的最佳選擇。